Aide-toi, et le ciel t'aidera.

혹시 지금 읽고 계시는 독자(?)님들의 컴퓨터에는 MS오피스가 깔려있나요? 깔려있다면, 그 안에 원노트는 들어있는지요? 원노트가 들어있다면, 혹시 원노트를 사용해보신 적이 있으신지요?

MS원노트는 그루브 등 일부 오피스 구성품과 함께 일반인에게 철저하게 '소외'받는 프로그램입니다. 이 것은 MS의 문제도 있었겠죠. 아래의 표를 참고해보시면 어떤 말인지 아실 수 있을 것 같습니다.

MS OneNote는 국내에서는 6만원 선에서 구할 수 있고(단일), 그 외에는 H&S 패키지와 엔터프라이즈 패키지에만 포함되어있습니다. 참 휑하단 생각이 드시죠? -_-;;

하지만 일반적으로 집에서 사용하는 것은 H&S¹ 인 경우가 대부분이기 때문에, 이 것은 큰 문제가 되지 않을 것 같습니다. 특히 국내 주요 브랜드 PC회사에서는 원노트가 포함된 MS오피스를 기본적으로 설치해주는 곳의 수도 적지 않은 것으로 알고 있습니다.

하지만 원노트의 사용은 생각보다 저조합니다. 아직 원노트가 무엇인지에 대해서도 잘 모르시는 분들도 계시구요. 그런 분들을 위해 이번에 몇 개로 나누어진 포스팅을 준비하게 되었습니다. 일명 원노트 특집이랄까[...]

사실 MS원노트는 2007에서 추가가 된 것은 아닙니다. 바로 이전, 즉 오피스03에서도 포함되어 있었고, 03에서 최초로 포함되었습니다. 듣기로는 베타1에는 없었고 베타2에서부터 포함되었다는 것 같더라구요. 그리고 다음 오피스가 될 오피스14에서도 원노트는 그대로 유지될 것이라고 합니다. 실제로 알파버전 유출 스크린샷에서는 포함되었습니다.

오피스 2007이 오피스12였지요. 혹시 이게 12년을 의미하는걸까? 해서 위키를 뒤져봤더니, 제가 처음 썼던 걸로 기억하는 오피스97이 실제로 첫 ms오피스였다고 하네요 -_-a 그럼 2007이란 이름이 붙은 오피스12가 12년째는 아닌 것 같구요. 이 숫자의 의미를 아시는 분은 연락주세요 :)

이야기가 이상한 곳으로 새버렸습니다. 어쨌든, MS원노트는 그럼 도대체 어떤 녀석일까요? 과연 전혀 쓸모없이 용량만 차지하는 녀석일까요? 네, 그런 녀석이었다면 이렇게 손수 시간까지 내가면서 포스팅을 할 리가 없습니다. MS원노트의 활용범위는 무궁무진하며, ms오피스와의 연동을 통해 그 기능은 더욱 강력해집니다.

#. 원노트? 그게 뭐야? 먹는거야?
도대체 MS원노트가 무엇일까요? IBM에서 사용되었다고 들었던 IMS. 저는 이게 무엇인지 정확히는 모릅니다만, 굳이 어떠한 표현을 쓰자면 이 녀석이 가장 적당할 것 같습니다. 바로 "정보관리체계"입니다. 원노트는 쉽게 수집하고, 쉽게 관리하며, 쉽게 찾아볼 수 있는 기능을 지원합니다.

원노트를 기존의 워드프로세서로 생각하면 안됩니다. 혹시, 워드프로세서가 필요해서 원노트를 찾고 있다면, 한글이나 워드를 구입하시기 바랍니다. 원노트를 워드프로세서로 생각하게 되면, 이 프로그램은 간단하게 이렇게 설명할 수 있습니다. "괜히 무겁고, 용량차지하는 주제에 기능은 없고, 방식은 생소해서 사용하기 불편하고, 주제에 자체 확장자(.one)로 호환도 되지 않는"² 프로그램이죠.

하지만 원노트를 완전히 새로운 개념의 것으로 생각한다면? "기능이 떨어진다"라는 생각은 버리시게 될 겁니다.

#. 원노트? 그건 누가 쓰는건데?
외국의 경우에는 잘 모르겠지만, 국내에서 원노트의 주 사용자층은 바로 대학생입니다. 물론 UMID 등이 성능이 개선되어 보급된다면 중고생의 경우도 가능할지 모르겠습니다만³ , 타블렛 PC를 이용해 강의 노트 정리시에 대학생들이 주로 사용하는 녀석입니다.

물론 워드 등을 제치고 그렇게 사용되는 가장 큰 이유는 타블렛이 아닐까 합니다. 잉크 필기라는 것이, 실제로 사용해보면 정말 편한 녀석이거든요. 한글의 경우 지원하지 않지만, 원노트의 기능 중 이미지에서 글자를 검색해주는 기능도 지원하고 있습니다. 따라서 이러한 타블렛을 이용한 필기⁴ 를 위해서 많이 사용됩니다.

하지만 이 녀석은 그 외의 직장인, 블로거 들에겐 매우 유용한 녀석입니다. 물론 있으나마나한 블로그에 게시 기능을 빼놓는다고 하더라도 말입니다. 무엇보다 저같은 사람에게 특히 좋은 녀석이죠. 원노트는 자료를 체계화하는데 매우 좋기 때문입니다. 따라서 그 누구나 유용하게 사용할 수 있는 툴이죠 :)

#. 원노트? 그럼 우린 어디에 쓸 수 있을까?
저렇게 말해도, 사실 일반인이 쓰려고하면 딱히 쓸 곳이 없는 것은 사실입니다. 어떠한 목적을 가지고 특수한 용도로만 사용되어지는 의미가 약하니까요. 즉 엑셀은 표와 수식, 파워포인트는 발표, 워드는 문서작성. 그럼 원노트는? 메모, 녹음은 물론 간단한 수식을 표현할 수 있고 워드의 간단한 기능을 포함하고 있습니다. 그 뿐입니까, 위에서도 언급했듯이 원노트가 빛나는 '타블렛을 이용한 펜기능/잉크기능'은 환상적이죠!

원노트는 말 그대로 노트를 컴퓨터로 가지고 온 것에 불과합니다. 여기서 불과하다는 것은, 겨우 그정도밖에 안된다라는 이야깁니다. 프로그램에 대한 비하냐구요? 당연히 아니죠. 한마디로 말하자면, 여러분이 노트를 쓰시는 용도로 쓰실 수 있고, 거기에 추가적인 녹음 등의 기능을 더 쓸 수 있다는 이야기입니다!

#. 원노트가 노트를 컴퓨터로 가지고 왔다라는 이야기는 무슨 의미인가요?
너무 어렵게 생각하지 마세요. 표면 그대로의 의미입니다. 그럼 워드 등의 일반 프로그램들과는 무엇이 다르냐구요? 바로 분류하는 방법이 다릅니다. 식상했던, 그리고 편하면서도 불편하고 불편하면서도 편리했던 트리구조도 아니고, 소위 '두루마리' 구조라고 불리는 에버노트 방식의 구조도 아닙니다. 그렇다고 해서 각자를 단일파일에 저장하는 방식이냐하면 그 것도 아닙니다. 노트를 분류하는 방식으로 분류한다. 이 이상 그 것을 더 잘 표현할 수 있는 것이 있을까요?

혹시 처음으로 켰을 때 뜨는 원노트의 사용자 가이드를 보신 적이 있으신지요? 물론 소개하는 글이니 없으신 분들이 더 많겠지만 :) 그 가이드의 내용을 참고해서 간단히 설명해보겠습니다.

원노트의 정리방법은 '필기장 -> 섹션 -> 페이지'입니다. 어, 뭐야 그게? 라고 하시는 분들이 계시겠네요. 원노트 가이드에 나온 이미지 하나로 뻥, 하고 정리될 것 같습니다.

요호, 바로 이런 거지요. 잘 설명되어있죠? 그 이상도 이하도 아닙니다. 노트의 각 부분을 프로그램으로 옮기기 위해 노력했을 뿐이죠. 다른 노트 프로그램들에서 '노트'라는 이름이, 사용방법이 아닌 '용도'로서 사용되었다고 한다면, 원노트는 말 그대로 '컴퓨터로 옮긴 노트'가 되는 거지요.

원노트에서는 저기에 상하위 개념을 적용할 수 있습니다. 페이지의 경우 하위 페이지 작성이 가능하고, 섹션은 섹션 그룹을 통해 묶을 수 있습니다.

제가 사용하고 있는 전자필기장 중 IT 필기장입니다. 저기, 주황색으로 된 부분. 마우스가 올려져서 저렇게 된 것입니다만, '웹브라우저'라고 되어있는 부분이 바로 섹션그룹입니다. 섹션이 지나치게 복잡해질 경우, 공통죈 주제를 가진 섹션들을 묶어 그룹화하는 거죠. 그럼 필기장 내의 필기장처럼 사용하실 수 있는데요. 무슨 소리냐하면,
요렇게 된다, 이런 말이죠. IT라는 전자필기장에서 웹브라우저 섹션 그룹이 있고, 그 안에서 '오페라', '파이어폭스' 이렇게 다시 섹션으로 구분되고 있죠? 녹색 화살표를 누르면 상위 그룹으로 이동합니다. 새 섹션, 새 섹션 그룹이라고 되어있는 메뉴는 컨택스트 메뉴인데요. 보시면 새 섹션 그룹이 활성화되어있죠? 즉 그룹 내에서 또 그룹화가 가능하다는 이야기입니다.

이번엔 페이지입니다. 긴 페이지가 일반 페이지, 짧게 되어있는게 하위 페이지입니다. 페이지의 경우 섹션 그룹과 달리 수준이 2개로만 나누어져 있기 때문에 하위페이지의 하위페이지 작성은 불가능합니다. 하지만 이 하위페이지를 이용해 정리하면 더 보기좋게 만들 수 있습니다!

자, 이건 왼쪽의 필기장 분류입니다. 필기장은 상위와 하위 등 수준구분이 없습니다. 저건 줄여놓은 상태에서의 필기장 모습입니다. 색깔(아이콘)은 자기가 원하는 색으로 지정이 가능합니다. 아래에서 2번째 아이콘은 분류되지 않은 페이지, 맨 아래 아이콘은 필기장 불러오기입니다.

펼친 모습입니다. 화살표를 통해 메뉴를 접고 펼 수 있고, 하위에 분류된 노트들을 보여줍니다. 물론 공간을 차지하기 때문에 원노트 특유의 방식에서는 불편할 수도 있습니다.

#. 원노트의 가장 큰 특징은 뭔가요?
노트를 옮겼다는 평가를 받는 요소 중 또다른 것입니다. 텍스트와 이미지 등을 자유정렬한다는 거죠. 아니, 자유정렬도 아닙니다. 자유배치죠 ㅋ

노트북에서 쓰고 있는 녀석 중 하나를 불러와봤다. 특별한 캡쳐툴이 없어 그림판으로 ㄴ로고 있단 사실이 적나라하게 들어나는 태스크바 -_-;; 화면이 어째 깔끔하다. F11을 눌러 최대화를 해봤다.

자, 보면 한 글에만 파란색 틀이 있다. 지금 내 마우스가 올려진 부분이다. 저기에서 왼쪽의 긴 것은 네이버 한 블로그에서 가져온 것이고, 오른쪽 2개는 개인적으로 코멘트를 달아놓은 것이다. 저건 저렇게 세 파트로 이루어져있다.

위와 같이, 원노트는 틀이 없다. 아... 그냥 편하게 적고 싶어~ 이러면 그냥 아무데나 마우스로 딱 누른다. 그리고 입력한다. 그게 끝이다.

가로 스크롤과 세로 스크롤도 한 페이지에 제한되어있지 않다. 한 페이지에도 많은 내용을 담을 수 있다는 소리다. 물론 이렇게 하면 찾아보기가 안좋으니 권장하는 바는 아니다. 어쨌든 자유도를 보여주는 모습이다.

갑자기 뜬금없지만, 난 스프링노트가 너무너무 좋더라. 그 서비스는 둘 째치고, 그 가로줄이 먹여진 화면이 너무 좋았다. 원노트도 그러한 기능을 지원한다. 페이지 설정에 들어가면 '선 스타일'이란게 있다. 어디 한 번 실험해보자.

올인원! 이미지 하나로 설명이 끝난다. 오른쪽에 보면 선 스타일이 대학노트 줄간격이라고 되어있다. 눌렀더니 저렇게 줄이 생성된다. 내가 추가한 노트를 보면 알 수 있지만, 특별히 그 줄에 맞춰서 입력되는 것은 아니다. 입력 자체는 원노트 기존의 방식을 그대로 유지한다.

그리고 저것은, 블록을 통해 4개의 글상자(?)를 한꺼번에 선택한 것. 비록, 각자 따로 따로 써진 부분들이지만, 서식등의 편집은 한번에 가능하단 이야기다. 매우 잘 만들어졌다.

이번엔 모눈을 넣어봤습니다. 타블렛은 없지만, 도형등을 그려야할 때 유용할 것 같습니다. 도형만 그리고 선 스타일을 해제하는 것도 한가지 방법이 될 듯 합니다. :)

#. 원노트는 어떻게 저장되나요?
JWFreenote는 html. 메모장은 txt. AcroEdit이나 EditPlus같은 다목적 다기능 편집기는 html부터 xml, css는 물론 txt까지 작성이 가능합니다. 이러한 확장자의 경우 가장 큰 장점은 '범용성'이 되겠죠. 물론 JW프리노트 외의 아크로에딧이나 에디트플러스는 범용성을 고려해 그렇게 만들어진게 아니라, 그러한 특수목적 편집을 목적으로 만들어졌기 때문이긴 하지만요.

자, 그럼 원노트는 어떠한 확장자를 사용했을까요? :) MS오피스니까 doc나 docx? 아니면 xls나 xlsx같은 거? 이도저도 아니면 pdf?

모두 고개를 저으신 분들이 많으실 겁니다. 특히 pdf에선 웃으신 분들도 많을거에요. 그럼요, ms오피스인데 자체확장자는 기본이죠. 원노트는 자체확장자인 *.one꼴로 저장됩니다. 범용성은 지극히 떨어지죠. 원노트가 있어야만 열리니까요 -_-;; 무엇보다 일반적인 편집이 아닌 자유배치 형태의를 사용하다보니 더욱 더 큰 문제가 됩니다. 변환하기가 쉽지 않죠. 보통 변환하면 일반적인 워드문서와 같이 쭉 나열됩니다만, 이렇게 하면 원노트의 맛이 떨어집니다. :) 그래서 원노트 웹 익스포터 등이 나왔습니다만, 이는 다음에 설명하겠습니다. :)

원노트는 이러한 확장자 뿐만 아니라 저장하는 방식이 비범합니다. 아까 분류가 복잡했던 것처럼요. 보통 프로그램에서 생각해봅시다. 어떤 프로그램이든지 하나의 파일은 최상위분류가 파일이 됩니다. 그럼 원노트는 필기장이 *.one으로 저장되겠군요.

라고 말하면 "이 놈이 말하는게 아니라는 소리네?"라고 눈치채신 분들, 굳. 맞습니다. *.one 형태의 저장은 필기장이 아닌 '섹션'이 저장되는 방식입니다. 즉 한 섹션 안에 들어있는 모든 페이지들이 하나의 one 파일에 저장됩니다. 그럼 전자필기장은?

어떠한 파일 내에 다른 파일을 저장하는건 어렵죠. 그럼 우리가 무언가 파일을 정리할 때 가장 자주 사용하는 것은? 바로 폴더입니다. 네, 전자필기장과 섹션그룹은 "폴더"로 정리됩니다. 원노트 기본폴더로 이동해보겠습니다. :)

자, 위에서 한 번 언급했던 분류되지 않은 노트.one이 보이죠. 그리고 나서 one파일은 하나도 안보이고, 모조리 폴더로군요. 네, 저 폴더 하나가 전자필기장 하나입니다. 어디에 저장하시던지간에, 한 폴더에 one 파일을 저장하시고 나서 원노트에서 "전자필기장 불러오기"를 선택하신 다음 그 폴더를 선택하시면, 하나의 전자필기장으로 인식합니다.

저~기, 손이 있는 폴더는 공유폴더입니다. 심심해서 만들어봤어요 :]

자, 그럼 섹션그룹도 폴더로 정리된다고 말씀드렸죠? 즉 폴더 안의 폴더로 정리된다는 겁니다. 저기서 '수집'에 들어가면

아~까 섹션 그룹 설명할 때 썼던 웹브라우저라는 섹션 그룹의 폴더가 보이죠? 저렇게 정리됩니다. 만약 저 웹브라우저를 '전자필기장 열기'로 여시면 웹브라우저라는 전자필기장으로 인식하고 그 안의 one파일을 최상위 섹션으로 인식하게 됩니다. :)

자, 간단하게 원노트의 개요에 대해 설명해보았습니다. 좀 내용이 부족했을지도 모르겠네요. 모르시는 점 있으시면 댓글 달아주시구요 :)

이 다음엔 PDF/워드로 내보내기 및 플러그인인 웹 익스포터에 대해 알아보고(2부), 에버노트와 비교(3부)해보겠습니다. :)